为保障本科教学评估各项工作的顺利开展，2017年4月14日上午，校长杨灿明，总会计师王建鸿，副校长陈明、刘仁山带领校办、党委宣传、教务部、保卫部、后勤保障部、校园建设部、资产管理部、财务部、信息管理部等部门负责人现场巡查校园环境，现场办公，对南湖校区校园、校舍存在的问题进行梳理，以便及时发现问题、解决问题。
校领导一行集中巡查了文波楼、文澜楼、校史馆、图书馆、文泰楼等室内环境，以及晓南湖边、滨湖食堂后侧、环湖公寓6栋楼下等室外区域。针对教学楼内存在的卫生问题，以及晓南湖周边存在的道路平整、污水排放、牛皮癣广告乱贴等问题，校领导与随行相关职能部门召开现场协调会，共同寻求解决方案，校领导希望力求在调研基础之上拿出完善的利用方案。
巡查校园过后，校领导召集各职能部门负责人在中原楼6楼会议室召开协调会，梳理巡查中发现的问题，落实问题后续处理责任。会议要求：一是建立由评估工作领导小组统一领导、校办加强协调、评估中心监督检查、各职能部门各司其职、各负其责的工作协调、统筹机制；二是进一步细化条件改善组硬件设施维修项目清单；三是本着从实际出发、厉行节约的原则，以迎评为契机，大力改善育人环境。